2025年《政府工作报告》多次提及“数字化”。南方电网公司2025年工作会议强调,“必须把勇立时代潮头、改革创新立网作为发展的不竭动力”。贵州电网公司积极落实南方电网公司数字化转型、为基层减负要求,开展无纸化用印实践,变“人追着文件跑”为“数据带着流程走”。改革驱动、数智赋能,基层办公效率提升立竿见影。
“张主管,我来找你盖章。手机上显示流程已经走完了。”贵州电网公司信息中心建设部专责胡骏涵脸上带着轻松的笑容。
信息中心办公室专责张俊英笑着点头:“没问题。多亏了无纸化用印功能,大家过来也犯不着‘抢本子’了,流程顺畅,工作顺心!”
说话间,章已盖好。从以前的“腿跑细”到如今几分钟就能搞定,胡骏涵深感数字化转型“真香”。
毕竟,上次来盖章,他可是火急火燎。
一份新签的技术协议,当天上午就要提交,胡骏涵急得不得了。
然而,来到信息中心办公室,负责盖章的张俊英却告诉他,用印申请本被其他部门拿去找领导签字了,要等对方走完流程才能拿到本子。
想到拿到本子后得先找部门主管签字,部门主管同意后再找分管领导签字,所有流程按部就班完成了才能用印,胡骏涵满是焦急与无奈,只能去找拿走本子的同事田钺协调。然而,对方的那份技术协议也需要当天盖好章提交,“我们的分管领导下午还要出差,我也急呢。”
等他好不容易拿到本子,走完流程回来用章时,忍不住说,“您瞧,为了盖章,我得楼上楼下跑好几个部门找领导签字。有时候领导不在,一等就是大半天,项目推进都被硬生生拖慢了,这效率真低。”
同在办公室负责档案管理的专责黄庭栋推了推眼镜,深表同感:“是啊,不仅效率低,还容易出错。用印申请审批纸质台账的保存更是麻烦,档案室都快放不下了,找个历史用印记录得费好大劲,翻箱倒柜折腾半天还不一定找得到。是得想办法改改了。”
员工的诉求很快得到了贵州电网公司信息中心领导班子的重视。
“数字时代,办公服务也要借着数字化转型的浪潮提质增效。我们要以数字化手段实现办事流程最优化,办事材料最简化,办事成本最小化。提升员工满意度和获得感的同时,也是擦亮我们改革成色的一次很好实践。”贵州电网公司信息中心党总支书记陈卿说。
经过数月紧锣密鼓的筹备,贵州电网公司信息中心技术人员与业务人员齐心协力、集思广益,在elink平台启用了用印申请模块,开启用印申请数字化改革新篇章。
用印申请者只需在手机上点几下,系统会自动把申请单流转给需要审批审核的部门及分管领导,用印申请实现“一键办理”。如今,贵州电网公司信息中心已完成线上用印审批759单,获得了基层员工的广泛好评。
“我们率先利用elink平台实行无纸化用印这一改革举措,推动了行政办公领域数字化转型直达基层班组,打通改革“最后一公”里。以前用印申请流程平均用时2天,‘人追着文件跑’。如今大幅缩减至3.5小时,‘数据带着流程走’,办公效率提升显著,切实为基层减负。”贵州电网公司信息中心办公室主任宋鲁男介绍,用印信息电子化更是为档案管理工作带来前所未有的精准与便捷,既给员工们松了绑,让大家能将精力聚焦于核心业务,又牢牢守住了合规底线,极大地提升了整体办公效率,为贵州电网公司发展注入源源不断的动力,向着数字化未来大步迈进。
南网报记者 刘洋洋 通讯员 陈举 万欣欣 龙永霞
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