【本网讯】9月11日,笔者从贵州省三都县供电局物资站获悉,该站自年初推行“项目物资跟踪表”以来,取得了效好的成效,对各工程项目物资到位率做到了如指掌、心中有数,促进了项目物资准时化管理(简称JIT)。
自2012年物资一体化管理以来,三都供电局在物资管理信息系统的应用中发现需求跟踪模块在查找一个需求项目中的物资,未能在系统中标识出哪些物资到货,哪些物资还未到货,这样的缺陷给项目物资是否完全到位变成未知数,让施工队与物资站都未能及时撑握漏落未供应厂家的跟踪,影响施工进度。
为了解决这一管理“短板”,今年年初该局物资站结合自身实际和工作经验,制定了“项目物资跟踪表”,该表共设有9个栏目,通过该表可了解到物资的需求数量、供货厂家、合同编号、系统到货时间、实际到货时间、到货地点、接收人、接收时间等跟踪字段,每周做一次刷新,每周对已签合同的厂家做一次催货通知,实时地了解物资到货时间,通知施工队方进收货,让项目物资达到准时化管理(JIT)。
经过8个月的应用管理,该局制定的“项目物资跟踪表”不仅减轻了工作人员的工作压力,同时改变了过去物资管理混乱、数目不清等状况,在物资JIT管控工作全面推进的过程中,实行了红、黄、蓝、绿色灯预警机制,促进了物资管理规范化、标准化。
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