【本网讯】10月29日,由江苏省档案局业务指导处处长谢微、宿迁市档案局副局长王敏等组成的省档案“五星级”规范标准创建考评组一行7人,对泗阳县公司创建省档案“五星级”规范标准建设工作进行现场考评。通过听汇报、看资料、综合考评和现场档案核查等工作方式,考评组认为,泗阳公司档案规范化、标准化、精细化和系统化管理特色鲜明,达到省档案“五星级”规范创建的各项标准,顺利通过省档案“五星级”规范标准创建验收。
多年以来,该公司高度重视省档案“五星级”规范标准创建工作,始终将规范化创建作为企业的一项基础性工作,作为企业管理的重要组成部分。严格按照档案升级的要求和档案集中统一管理的原则,于1990年成立了综合档案室。档案室面积312平方米,共有手动密集架34列,排架总长度为495米,档案库房全面达到“八防”要求。截至日前,室藏档案总量14657卷,其中,文书档案以卷为保管单位的有2210卷,以件为保管单位的有19876件,工程档案共7323卷,会计档案5124卷,多媒体档案38盘,照片档案631张,实物档案755件。该公司档案管理水平逐年提高,1998年9月获得“省级先进企业档案管理合格证”。2000年1月获国家档案局颁发的“企业档案工作管理国家二级”证书。
泗阳公司表示,将全面加强档案组织管理、档案基础业务管理、档案信息化管理和档案开发利用管理工作,以此次档案验收为契机,认真落实档案管理的有关制度,加强档案数字化管理,进一步提升档案信息化水平。充分利用档案管理信息系统的作用,提高信息化档案的利用率。进一步加强对档案专兼职管理人员的培训,切实提升档案人员的技能水平。进一步巩固所取得的成果,建立健全长效管理工作机制,为更好地服务企业发展提供丰富的档案资源。
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