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农村电气化网讯：国网河北省电力公司唐县供电分公司以2015年是贯彻落实档案事业“十二五”发展规划的关键年为契机，大力宣传档案工作的重要性，全力创建省级档案室，实现数字化，记录企业历史、服务企业，取得了成绩。
一、强化组织领导，确定档案管理创“省级”目标
今年，唐县供电分公司把申报创建2015年度省级档案室作为今年的一项刚性任务布置，并将档案管理工作纳入年度工作计划，结合远景目标与近况，进一步强化组织机构与基础业务，成立了以总经理为组长、副总经理为副组长、各部室负责人为成员的创建省级档案管理领导小组，建立了销毁领导小组，建立了一套档案工作网络体系，建立健全各项档案制度，建立集中管理模式，确定了19名档案员，其中16名兼职档案员，2名专职创建申报工作的负责人，1名专职档案员。唐县供电分公司不定期召开会议通报各部室、供电所档案业务工作进展情况，全年召开档案专题会议6次，在资金、人员、时间上给予全力保障，确保档案管理工作规范、有序发展。并邀请市档案局局长与县档案局局长亲临现场指导创建工作。
二、强化规范管理，制定档案制度，建立长效机制
首先加强档案工作培训力度，布置了五期档案培训，组织干部员工认真学习《档案法》、《档案管理条例》，全面提高公司干部员工对档案工作重要性的认识，提高档案意识和档案管理自觉性，增强档案意识和法制观念。开展座谈讨论会，扩大档案工作的影响力，各部室对档案工作提出了相关意见。根据《档案法》有关规定，结合供电企业特点与唐县供电分公司实际情况，制定了档案人员岗位责任制、档案立卷归档、档案管理、档案利用、档案保密、档案鉴定销毁制度、档案安全保卫制度、档案管理应急预案等一整套档案制度体系，制定下发了《公司档案管理办法》和《档案工作流程》，并以图版方式上墙公示，实现了档案工作的条理性、规范性，增强了档案工作的透明性。对各部室、供电所档案工作实行目标责任制管理，分别签订档案目标管理责任书，将档案工作纳入年度目标绩效考核。
三、强化硬件建设，提升管理条件，实现档案现化代管理
唐县供电分公司十分重视档案工作基础建设，依托档案工作目标管理认定的良好契机，不断夯实档案管理基础，改善档案工作环境和档案管理保护条件。唐县供电分公司在办公经费较为紧张的情况下，筹措资金30余万元作为档案工作专项经费。新添置了计算机、打印机，复印机、照相机、光盘刻录机、扫描仪，更换了新的空调、防磁柜、消毒柜、除湿机、温湿度自控仪等设备，档案库内添置密集架28组14列，档案用房面积达150.48平方米，实现了“档案库房、办公室、整理阅览室”三分开，办公室、阅卷室、整理室，陈列室和档案库房的“四室一库”档案用房。硬件基础设施的完善，为实现档案现代化管理提供了强大保障。
四、强化归档整理，突出数字化建设，确保企业历史痕迹
档案的立卷归档严格按照国家标准和行业标准进行整理，制定切实可行的分类方案，已将应归档资料，包括文书资料、业务资料、声像资料等按照《档案法》的要求进行搜集归拢整理，从1964年到2015年跨度50余年，唐县供电分公司的组织沿革、大事记、基础档案全部以规范有序、严谨遵从的原则进行了收集归类管理，结合业务档案，修订了会计档案、征管档案及文书档案的整理规程。档案数字化工作全面推进，截止目前，档案室完成文书档案104盒，2743条；会计档案3516卷；实物档案122件；照片档案4册；科技档案213卷；业务档案2281卷。合计各类档案6240件，9142条，档案门类齐全，保管期限划分准确。12月份，初验收获得了98分。
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