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唐县供电公司:“七心”服务用电客户青春闪耀唐尧故里

作者:田光辉  2016-09-12

  农村电气化网讯:在优质服务活动中,国网河北省电力公司唐县供电分公司从用电客户的真实需求出发,从用电客户不满意的地方改起,从用电客户期待的地方做起,立足工作实际,提炼出了“七心”供电服务品牌:环境舒心、待人热心、说话诚心、倾听虚心、办事细心、服务贴心、奉献爱心。
 
 
  时光荏苒,“七心”已经走过了5个年头。5年来,唐县供电公司以客服大厅为主阵地,收获了累累硕果:唐县青年文明号、唐县巾帼文明岗、工人先锋号……这支朝气蓬勃的队伍在“七心”的引领下,在供电服务的道路上阔步向前迈进。
 
 
  宾至如归感“舒心”
 
 
  走进唐县供电公司客服大厅,大厅的设计让人眼前一亮:功能区划合理,既有办电服务区、咨询辅导区,也有等候休息区;设施一应俱全,大厅内不仅放置了排队叫号终端、显示器、自助缴费终端等现代化设施,还配备了饮用水杯、老花镜、急救药品等便民物品。同时,装点在大厅各个角落的绿色植物和花卉,让前来办电的人心情格外愉悦。
 
 
  一位用电客户正在手机自助充电区旁充电。这位用电客户感慨地说:“现在办啥事都得用手机,供电公司设置的手机自助充电区真方便,以后我再也不用发愁出来办事手机没电了。”这仅仅是唐县供电公司众多便民事例中的一个。
 
 
  客服大厅是供电企业的窗口。唐县供电公司客服大厅除了整洁舒适外,还注重实施人性化管理:设置了自助办电区,多个涉电事项可在此办理,免去了用电客户在窗口排队的烦恼。此外,大厅安排了引导员值班,不断加强办电引导,让用电客户感到宾至如归。
 

  急人所急捧“热心”
 
 
  “怎么办,怎么办?来不及了!要错过了!”一位用电客户一路小跑,匆忙来到唐县供电公司客服大厅。唐县供电公司客服大厅值班长立即上前询问,并为其递上一杯水。用电客户姓陈,是唐尧纺织有限公司财务负责人。由于没有在规定期限内缴纳电费,且已临近下班时间,心里万分着急。值班长听到后,向其告知客服人员等待,办理完业务后,时钟已悄然走到了18点30分。唐县供电公司主动开展延时服务,为用电客户解了燃眉之急。
 
 
  每个月月底是缴纳电费的高峰期,只要赶上周末,唐县供电公司就会开放客服大厅,安排专人值班,避免用电客户超过缴费期限,帮助他们排忧解难。“站在用电客户的角度想一想”,是每一位唐县供电公司客服人员的座右铭,也是客服人员进入唐县供电公司学到的第一课。“为用电客户服务,设身处地地为用电客户着想,是我们供电企业最基本的责任。”今年新入职的小钟说道。
 
 
  开诚布公具“诚心”
 
 
  唐县供电公司立足用电客户需求,做好业务公开,多渠道同时发力,让用电客户明白办电。走进唐县供电公司客服大厅,只要在涉电事项查询终端上轻轻点击,各类办电流程即可跃然“屏”上;在各个规划合理的区域,均摆放着《供电服务规范》,供用电客户随时翻阅;公布业务清单,主动接受用电客户监督。在智能表全覆盖工程期间,唐县供电公司在显眼位置放置了写有“智能表全覆盖工程用电客户办电流程”的告示牌,将业扩登记、缴纳电费等业务,通过窗口进行功能分区。智能表全覆盖工程用电客户只要根据需求来到相应窗口,即可办理业务,方便快捷。
 
 
  唐县供电公司加强网上客服大厅功能建设,让用电客户办电足不出户、省心省力。积极推行微信公众号二维码一次性告知服务,在大厅、门户网站等均设有微信公众号二维码的标识,用电客户只要用手机轻轻一扫,即可浏览《办电指南》《涉电查询》。用电客户来客服大厅的频率低了,对办电服务的评价高了。
 
 
  同时,唐县供电公司积极配合推进诚信体系建设,实现信用级别动态管理,进一步提升诚信用电的良好氛围。
 
 
  不骄不躁怀“虚心”
 
 
  关注用电客户需求,常怀谦虚之心,用虚心的态度倾听每一位用电客户的声音,是唐县供电公司客服人工作的一贯态度。唐县供电公司围绕用电客户需求,通过电话、上门等回访,及时了解用电客户动态,广泛征求用电客户意见、建议。今年,唐县供电公司还举办了“问需求、优服务”专项活动,向用电客户通报智能表全覆盖工程推进情况、供电服务情况,讲解智能表全覆盖工程后用电客户的注意事项,并发放用电客户需求意见征集调查问卷。在客户座谈会上,大企业踊跃发言,从供电服务、缴费管理、廉洁从业等方面提出需求,为下一步供电企业优化供电服务、促进缴费改革、提高供电工作要求等提供借鉴。
 
 
  唐县供电公司始终将培养集知识型、技术型、专业型、礼仪型于一体的复合型人才队伍作为一项重要工作任务,通过全员培训、专题培训、实地参观等形式,不断提升客服人员的综合素质和供电服务水平。
 
 
  无微不至更“细心”
 
 
  为了提供更为优质的服务,唐县供电公司将供电服务理念提炼为“客服大厅服务口诀100句”,从服务环境、服务礼仪、服务标准、服务制度、服务品质和服务理念6个层面出发,把尊重用电客户、理解用电客户、关心用电客户贯穿于整个供电服务过程中。唐县供电公司把过去作为高标准的职业道德要求,分解转化为对窗口人员的基本行为规范;由注重形式向内容与效果并重转变,重在落实,重在操作,重在效果。
 
 
  唐县国际新区有不少客户,他们经营、缴费通常都由同一个人负责,事务繁冗,自顾不暇。这些用电客户不得不带着自己的孩子来客服大厅办理业务。小孩子经常哭闹,在一定程度上影响到其他用电客户。为了解决这个问题,给用电客户提供一个秩序井然的办电场所,唐县供电公司为跟随用电客户前来办电的孩子们准备了玩具,将小黄鸭逐一送到他们手中。收到玩具,孩子们不再哭闹,办电气氛更加和谐。
 
 
  今年智能表全覆盖工程期间,不少智能表全覆盖工程用电客户第一次接触智能表业务。为此,唐县供电公司一方面加强客服人员培训,对外举办大型培训、专项培训10余次。另一方面在客服大厅设置了智能表预审岗,提前把关,并组织志愿服务队对用电客户上门辅导,进一步提升了工作效率。
 

  关怀备至显“贴心”
 
 
  大企业是唐县经济发展的龙头,也是唐县供电公司的重点客户。唐县供电公司以大企业需求为导向,畅通横向、纵向和内外三条渠道,按照遵从意愿、遵从能力、定点级别、电费贡献等方面,对大企业进行细化分类,有针对性地开展基础和专属服务。用电客户的遵从度不断提高,供用电关系愈加和谐,供电服务取得了明显成效。2011年~2015年,唐县供电公司所属区域以上重点企业由59户增长到211户,增长257.63%;供电量由1.35亿千瓦时增长到4.81亿千瓦时,增长356.29%;大企业电费占公司收入的比重由11.88%增长到39.34%,提高28.46个百分点。
 
 
  “将方便送给用电客户,把麻烦留给我自己”,这是唐县供电公司客服人员长期以来形成的工作习惯。他们一致认为,供电服务不仅讲究效率和质量,还要从一点一滴的小事做起,发自内心地关爱和尊重用电客户。
 
 
  春风送暖献“爱心”
 
 
  唐县供电公司组建了由领导、骨干、青年组成的“三位一体”专业志愿者服务队。在日常工作中,以“两学一做”学习教育为引领,以客户座谈会、实地走访、志愿者活动为平台,建立专业服务体系。关爱贫困儿童,共筹集扶贫帮困款项10万元,帮助8名儿童圆了升学梦;以“点亮儿童微心愿”主题活动为载体,帮助小学生实现集体心愿和个人心愿10个;“供电妈妈”走进福利院,为孤儿们送去母亲的关爱;7.19洪涝灾害期间,组织救灾;开展“暖冬”活动,向贫困山区儿童捐赠冬季衣物100余件……唐县供电公司用实际行动,承担起社会责任。
 
 

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来源:中国农村电气化网

标签:唐县供电,七心服务,用电客户,唐尧故里

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