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4.3万用户零投诉的“秘诀”

——探访枞阳公司汤沟供电所优质服务背后的故事

作者:王萍  2016-05-17

  农村电气化网讯:枞阳县汤沟镇,历史上是重要的港口和商埠,在解放前素有“小上海”之称,是枞阳县东部重要的政治、文化、经济商贸中心之一。坐落在汤沟镇的汤沟中心供电所,供电面积300平方公里,其中覆盖2个整建制的乡镇江心洲,服务用户约4.3万户。


  “汤沟供电所是枞阳公司大所制改革中新整合的7个中心供电所之一,从2015年组建之日至今,创下了服务零投诉记录。”枞阳公司有关负责人介绍道。究竟是什么样的服务,能让一个管理4万多用户的供电区域实现全年零投诉呢?近日,笔者一行走进枞阳公司,探访汤沟供电所优质服务背后的故事 。


  打造“金牌”客户经理 服务更主动


  “全年零投诉,主要还得归功于客户经理制。”汤沟中心供电所所长吴光临打开了话匣子。据他介绍,2015年,在供电所全面推行的客户经理制对员工思想的转变起了决定性作用。


  他认为,只有充分认识到优质服务的重要性,才能被动变主动。客户经理秉承“以客户为中心”的服务理念,尽可能满足客户的服务需求,只要接到用户电话,不推诿,不解释,第一时间就会赶到现场,做到“当日事,当日毕。”对现场当即能够处理的问题,要求客户经理现场解决,对现场暂不能处理的问题,向客户做好解释说明并征得客户同意后,及时向所长报告。切实落实客户诉求“首日联系制”,了解客户诉求,全过程协助处理,让客户满意。


  当天,笔者在汤沟镇新风村沿途见到,张贴的供电服务名片随处可见,客户经理的姓名、手机号码、监督电话以及服务范围一目了然。刚进村口,便见到客户经理刘国虎行色匆匆从皖江木业场迎面走过来。“过两天线路改造,村里要停电,我来通知用户做好停电准备。”尽管村委会、小店等醒目处都有停电通知,但刘国虎坚持,村里的七家大客户,必须挨个上门通知到。


  提起他的服务,新风村村主任刘美健赞不绝口:“他的工作既扎实又认真,现在我们用电特别安心!满意,满意,特别满意!”一旁的村民刘云青抢过话头:“我承包了400亩渔场,主要养殖珍珠,每月用电量约4000多度,也算是用电大户,一旦停电时间长,损失很大,现在好了,电改后基本不会停电,即使停电,一个电话,客户经理第一时间就赶过来为我们排忧解难了,服务我给100分!”


  “供电客户经理制是为改变传统供电营业厅和95598服务热线被动服务方式,开展现场主动服务的具体体现,是供电营业厅的服务延伸,是公司直接服务客户、沟通信息的重要渠道,我们只有高度重视、宣贯到位、认真组织,才能确保培训取得实效。” 枞阳公司营销部副主任余晨介绍,为了加强台区客户经理队伍建设,提升其业务素养,增强其履职能力,枞阳公司严格组织乡镇客户经理进行上岗培训, 培训要求人员覆盖率必须达到100%。


  “我始终坚信优质服务的关键在于转变思想,不是要我服务,而是我要服务,变被动为主动,站在客户的角度想问题、做工作,才能真正打造出百姓信得过的金牌客户经理,才能让投诉降到最低。”吴光临道出了实现零投诉的“秘诀”。


  集中开展下户线整治理 打通服务“瓶颈”


  汤沟供电所共有42名客户经理,平均一名客户经理需要服务1000多户,有的客户经理还要兼顾所里日常事务。这样的大的工作量、任务量,要提升服务质量,让用户满意,究竟是怎么做到的呢?枞阳公司认为,从根本打通服务 “瓶颈”,才能谈优质服务。


  近年来,农村生活水平的不断提高,特别是国家“家电下乡”惠农政策的实施,大功率电器进入百姓家庭,用电高峰时阶段性“低电压”,以及农村部分低压线路、供电设施老化,客户报修频繁,成为供电服务方面的突出问题。


  枞阳公司以用电采集系统建设为契机,全面进行下户线集中整治,抽调精干的专业作业人员,通过党员服务队积极参与,集中开展下户线整治工作。在下户线集中整治中,将原来普通导线全部更换成“极束导线”并安装PVC套管,其使用寿命是普通导线的2倍,绝缘性更好,接户线由原来的6平方增加到25平方,进户线由原来的2.5平方增加到6平方。按照统一标准、统一要求安装后不仅更加整齐美观,更能有效地提升供电质量和农村安全用电,为新农村建设提供良好基础。


  “过去一到刮风、下雨恶劣天气,电话就响个不停。” 在供电行业干了33年的刘国虎,从以前的农电工转型到如今的客户经理后,负责的客户达1200户,他表示,下户线整治改造结束后的台区,手机热线明显“降温”了。


  据了解,2015年,汤沟供电所去年农网改造投入1570万元,升级改造涉及变压器、下户线及其他硬件改造汤沟供电所完成1万2千户居民的下户线改造工作,完成率达年初任务目标的120%,按此进度,预计该项工作2018年全部完成。


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来源:中国农村电气化网

标签:零投诉,秘诀

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