作为营销服务一线的朱美蓉,她始终恪守服务理念,从身边点滴小事做起,用自己的一言一行、一举一动践行着服务承诺,如一朵铿锵玫瑰,幽香满园。
2月6日晚10:45,山东高密市供电公司城区供电中心营业厅灯火通明,有一个专注的身影仍在电脑前忙碌着。她就是该公司城区供电中心营业厅综合柜员朱美蓉。“2021年春节是2月11日,1月6日发行电费,我们必须在10日之前把1月增值税专用发票全部打印完毕,为了让每一张发票都准确无误,就得认认真真反复核对。”她说。
2004年10月,朱美蓉带着一份责任心走上了工作岗位。17年来,她扎根于营销服务一线,对工作热爱至诚,对客户热情服务,对同事热心周到。2020年5月,城区供电中心正式成立,因责任心强的朱美蓉被调派至该中心营业厅担任综合柜员,主要负责高密3000多家企业增值税专用发票打印、邮寄、资料维护、柜台服务等工作。
朱美蓉在核对增值税专用发票数据
一心为工作,柔肩勇担当
2020年5月,刚刚调入高密市供电公司城区供电中心营业厅的朱美蓉,她的第一项任务就是为供区内的用电客户开具增值税发票。
刚开始接手发票开具工作,没有任何经验的朱美蓉,好多问题都不懂,经常碰到新问题就会束手无策。为了尽快熟悉业务,朱美蓉一有空就学习税务知识,多方搜集资料,利用休息时间把增值税发票的相关知识熟悉了个遍。
众所周知,开具增值税专用发票看似简单,但容不得半点马虎,需要极强的责任心,要时刻绷紧安全责任和风险防范意识这根弦,否则稍有差池输错金额数就会给企业带来损失的风险。“只有弄懂学透,才算真正把本事学到手。”朱美蓉说。
电力现货交易期间,电力交易平台将零售交易数据作为电力现货市场电量结算基础数据。“对于我来说,市场化交易电费是一项全新的课题。”朱美蓉说,原先电费结算人员按照政府制订的目录电价,或者电力交易平台提供的电价,结合月度电量计算电费,相对比较简单。1月,市场化交易电费新增了3项非水可再生能源消纳电量、政府授权合约电量、新能源电量,这就需要新的电费结算模式。为了能尽快熟悉电力现货市场交易规则,朱美蓉向营销部电费专工、电价专工、抄表专责一个一个的虚心请教,从电量是怎么算出来的“零知识”学起。
“朱姐那段时间像是着了魔,对新增的三项电费类别不弄个明白,她誓不罢休。”该公司营销部市场及大客户服务二班班长冯金说。
朱美蓉通过勤奋好学,业务素质和工作能力有了大幅提升,自己掌握的专业知识常学常新,逐渐适应,工作起来也得心应手。如今,每当看到一张张增值税专用发票清晰明了、准确无误,朱美蓉觉得再苦再累都值得。
一心为客户,细节见真情
由于每天都要与用电客户打交道,朱美蓉把服务客户当成自己的工作之本,十几年来丝毫不会懈怠,让每一个前来办理业务的客户体验到了“有温度”的供电服务。
工作中,朱美蓉发现用电客户来营业厅开具发票的时间基本都集中到了月底,时间凑在一起就会出现排队拥挤现象,造成排队等候时间过长。发现这个问题后,她便逐个征求客户意见,如果客户同意邮寄发票,她便留下客户开票信息、邮寄地址、联系方式,每月会准时把发票邮寄到客户手里。
针对辖区内的企业大客户,朱美蓉就征得客户同意,留下客户开票信息,提前将报销的增值税发票打印出来,分类存放,打印完成后,电话告知客户前来营业厅填好信息领取。高密豪迈科技股份有限公司是高密境内的企业大客户,该企业的分公司遍布高密各个乡镇,每月都需要开具40多份发票,再加上核对数据,占据了大量的时间,造成其他客户的排队等候时间过长,朱美蓉就向负责开具发票的豪迈公司专责人刘洪运对接沟通,每月定好前来领取时间,到时间客户未来,她会电话告知,这样既提高了工作效率,又为客户节省了时间。
“面对客户多想一些、多做一些,换位思考,真心实意为客户着想,就能做到客户心坎里,拉近与客户的距离,才能赢信任。”朱美蓉这样总结与客户的相处之道。
2月20日下午,快到营业结束时间的时候,一个上年纪的大姨走进了营业厅,朱美蓉接待了她。原来大姨想把家里的居民照明用电变更为居民分时电价,了解一下顺便做一个对比,是否合适自家使用。听明白客户诉求后,朱美蓉便从两种用电的电价表和时间段规定向客户讲起,一步步演算电量公式,把两种用电方式的典型案例拿给客户参考,大姨看到居民峰谷分时电价不适合自己,最终没有选择办理变更电价性质。一场演算下来,距营业时间早已过了1 h,朱美蓉愣是教会了一个老年客户如何电价对比。看到过了营业时间,这个大姨有些愧疚得对朱美蓉说:“闺女,真不好意思,担误你下班了!”朱美蓉连忙说:“不要紧,这是我们分内的工作,只要您满意就好”。
这样的小事发生在朱美蓉身上的还有很多,但她一直说:“服务无小事,能为客户服务解决问题,自己很快乐!”
一心为班组,天生热心肠
“朱美蓉是一个热心肠的人,谁有难题找她,只要她能办的,肯定就帮助解决。”她的同事这样评价。
在高密市供电公司城区供电中心营业厅的7位“娘子军”中,朱美蓉年齢最大,她也是姐妹们心中的“热心大姐”。每天她完成本职工作后,都会帮着其他年轻的营业柜员收费、开收据、消毒等营业厅的日常工作;在营业前提醒谁没带领花、胸牌、头花等准备工作;下班时帮着检查工作收尾,平时谁有不懂得问题向她请教,她也是有问必答、有求必应,将自己的专业经验知识传承给同事们,帮助更多的青年员工岗位成长。
朱美蓉的身体一直不好,2012年在青岛青医附院动过肌瘤手术。2017年4月,她因弥漫性血管内凝血进重症监护室抢救过,现在虽然身体状况恢复较好,仍有严重的贫血。这些病痛未能阻止她工作的热情,大家想替她分担工作,她都一一婉拒,由她经手的工作都是认认真真地完成。自她开具发票以来,开具的3万多张发票,邮寄的5000多份发票,均实现了“零误差”。
供电营业厅既是一个服务窗口,也是与客户沟通的舞台。该公司城区供电中心营业厅是高密境内唯一的B级营业厅,担负着用电查询、电费交纳、办电申请、故障报修、业务咨询等核心业务,为城区及周边6万多客户提供“无周休、无午休”的服务。朱美蓉结合多年的工作经验,最先在班组中提出开展优质服务“零投诉”竞赛的合理化建议,真诚接受客户的监督,激励全体班员提升服务能力。她的这个想法立即得到了综合班班长迟惠云的大力支持,她们迅速开展了“我的岗位零投诉,我的身边零投诉,我的班组零投诉”竞赛活动。2020年,城区供电中心营业厅所有坐席全部实现了服务“零投诉”。
小事见精神,平凡见伟大,把每一件简单的事情做好就是不简单。作为营销服务一线的朱美蓉,她始终恪守服务理念,从身边点滴小事做起,用自己的一言一行、一举一动践行着服务承诺,如一朵铿锵玫瑰,幽香满园。
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