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唐县供电:高标准创建星级客服大厅

作者:田光辉  2015-06-26

  本网讯(通讯员 田光辉)今年以来,国网唐县供电公司积极创建星级客服大厅,全面提升服务功能、管理规范、服务质效和社会评价等综合量化管理指标。


  一、精心组织 周密部署


  对用电客户提出的涉电事项环节多、限时办结事项多、超时办结的情况多、找人签字难、咨询办事程序问题得到准确答复难等问题,唐县供电公司从供电服务破题。按照供电服务规范,对照省市公司星级客服大厅评定管理办法的要求,逐项对照、逐条梳理,对存在的问题、需要改进的项目进行分类,确定4大类35项攻关重点,并分别派送。


  唐县供电公司将创建工作分为4个阶段:第一阶段,实行了新的考核奖惩办法,建立内部培训机制,统一《用电指南》,完善服务制度和“先办后审”业务;第二阶段,对供电所客服大厅的服务区域进行整合、调整,增设资料审核区、业务受理区和VIP服务区,合并了业务窗口;第三阶段,对照《星级客服大厅评定管理办法》查找不足,逐一改进完善;第四阶段,检查验收,并对全部到岗到位的人员量化考核。


  二、创新思路 强力攻关


  唐县供电公司将供电所客服大厅划分为动静分离服务区。以动态为主,设有申报区、资料审核区、自助申报区、客户休息区和业务受理区,并在客户休息区配备阅报栏、图书柜、饮水设施以及助老助残设施,开放公众WIFI信号;静态区主要有VIP服务区和工作人员减压区。


  此外,唐县供电公司还搭建了平等、互信、透明的互动平台,设立了独立的涉电资料审核、咨询区,还设置了独立的自助办电服务区。


  三、转变观念 简政提效


  为达到星级化标准,唐县供电公司从三方面着手:开展操作技能、普通话技能培训,确保窗口人员在供电服务考试、普通话口语测试中达到星级标准;邀请银行培训专家进行服务礼仪培训,实地参观服务优质的银行营业厅;推行“一人多能、一人多岗”制度,使星级服务人员在15%以上。探索量化管理,实行“一月一考核、一季一通报”。实施人性化管理,坚持每日晨训,设立减压室,窗口人员工作2小时后休息10分钟。


  唐县供电公司要求窗口人员换位思考,定期梳理用电客户反映的热点、难点问题,并及时改进。对95598供电服务热线、经理书记信箱等各途径转来的投诉,在公司范围内通报,对投诉数量偏高或呈上升趋势的供电所负责人进行问责,责令找出原因,积极整改。筛选出满意度调查录音中的意见、建议,剖析自身问题,制定整改措施。


  目前,唐县供电公司已将40项涉电事项前置到客服大厅,实行当场办结、后期审查,核实事项一律由客服大厅受理后转交综合或业务部室完成。对暂停减容申请、销户复工登记、客户预交电费等项涉电事项,实时采集客户相关申请信息,窗口人员依据系统信息打印文书实施“免填单”服务。归并前台相同、相近的业务,将单设窗口调整为全职能综合服务窗口,实现了在一个窗口即时办结。

来源:中国农村电气化网

标签:唐县供电,高标准,星级,客服大厅

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