走进国网安徽省电力公司客户服务中心的95598大厅,入目的依旧是整齐的桌椅、跳跃的显示屏、统一的着装,但有一点与以往不同了—悦耳的服务音听不见了,取而代之的是清脆的工单提示铃音,以及点击鼠标发出颇有节奏的“嘀嘀”声。这是客服专员们正在转派、督办、审核一份份业务工单,一步一步井然有序。
截至11月11日,国网安徽电力公司95598客户服务热线已实现全业务集中运行整整100天,日均受理国网公司派发的工单量近3000件,业务工单的下派量和完成量在全业务集中的网省公司中均排名前列。而全业务集中以来,省级接派单及时率、市、县公司接派工单及时率、业务处理及时率、回访满意率及退单率等核心指标均呈晋升趋势。
双重考验
5月27日,安徽迎来今年首轮高温天气。全省大部分地区气温突破35度,电网直面骄阳考验,95598电话呼入量迅速攀高。27日,95598电话总量再次突破20000通,请求人工服务电话数突破11000通;29日,电话总量逼近30000通,请求人工服务电话数突破13000通。27名95598党员应急先锋队成员全部到岗参与顶峰;同日,中心全面启动备班机制,当日休息的话务员随时做好应急加班准备…95598迎峰度夏战役提前打响,较去年提前将近15天。
在迎峰度夏的战役打响之际,95598全业务上收的准备工作也在紧锣密鼓的筹备之中。重划业务流程、调整排班班次、预判上收后业务量、转变人员管理模式、修订各项制度、开展国网联调…沸腾的话务面前,“身经百战”的95598话务员们一边全力保证热线畅通、服务优质,一边有条不紊的开展各项准备工作。
时间定格在6月27日夜。95598话务大厅里电话铃声还此起彼伏,每一句“您好,很高兴为您服务,请问有什么可以帮您?”都显得亦足珍贵。在场的每位员工心情激动而复杂,既祈愿这夜系统割接顺利成功,又难以割舍两年来服务安徽2400万电力客户的日日夜夜。
凌晨零点三十分,随着省公司割接指令负责人最后一项指令的发布,安徽省95598电话业务全部转入国网客户服务中心北方分中心天津。沸腾的话务大厅瞬间安静了—这是95598业务省级集中上线运营两年以来从未有过的安静。
经受住了全业务集中与迎峰度夏工作双重考验,攻克真实业务量大、测试工单量大、拨测电话量大等种种难关,安徽公司95598全业务集中割接工作画上圆满句号。击掌、相拥,大家的脸上洋溢着喜悦的笑容,眼里闪着不舍的泪花…
7月19日至25日,全省再次迎来高温天气,安徽省95598业务量骤增,仅7月22日当天,全省呼入国网客服中心电话量就达到9.57万通。省公司客服中心启动应急机制,沉着应对全业务集中后的第一次工单峰涌,当日,该中心共派发、督办、审核业务工单11237个,面对超负荷的工作量,客服专员全员应急、坚守岗位,守住了每一个故障工单3分钟内完成审核派发的考核要求,同时保证了工单派发地址的准确率,未出现一例业务处理超时和退单的情况。
周密筹划
转型后的省公司客户服务中心既连接着国网公司与安徽各市、县公司业务的传递,更是连结国网公司与安徽2400万电力客户的纽带桥梁。
95598业务上收后,中心原有座席人员将由话务服务角色转变为服务监督角色,负责所有业务工单的审核和及时转派。为了确保全体客服专员迅速适应新模式、新流程,中心自年初就启动了专项培训计划,专门编制《95598全业务集中专项培训方案》、《95598业务工单填写手册》,确保95598专席人员及时掌握国网公司95598业务处理的新规范、新要求。
中心先后完成专席人员培训、五项业务督办轮岗实训,同时组织对市、县公司营销,调控人员进行业务流程、工单规范、故障抢修新流程等专项培训。迎峰度夏前共计组织培训8期,培训1500余人次,内容涵盖新业务流程及操作实训、标准化审核专项培训、业务督办技能培训、角色互换轮岗实训等,保证了业务工单传递的优质和高效。
中心针对专席人员年龄结构轻、流动性大的特点,定期组织召开月度值班经理例会、面对面座谈会,及时了解员工思想动态,加强企业人文关怀、关心员工日常生活,保证了员工队伍心态的稳定。
6月28日,客服专员李明亚迎来95598全业务集中运行第一天的首个大白班:“一开始我真的有些担心,要从接听用户电话的一线服务角色转变成为95598业务支撑角色,适应不了怎么办?但是经过中心全方位的业务培训、针对性的心理疏导后,业务处理的各项新流程、新要求我都已经胸有成竹。我们一定能”顶得上“,绝对不会掉链子。”
成功转型
全面推行服务协同化运作,确保业务管控规范化、专业化、人性化,这是中心自成立之初就坚持文化引领、队伍修炼、厚积薄发的产物。
“新的挑战亦是新的契机,电话业务集中了,但中心仍代表省电力公司对外服务形象与宣传的重要窗口,过硬的职业素养和优质的客户服务依旧是省公司客服中心的标签。”中心主任张波的话,既是要求,也是承诺。
全业务上收后,中心科学调配坐席人员工作模式,制定了全业务集中坐席人员调整方案,重新配置坐席人员工作岗位,实行前后台分离运作。重新修订《绩效管理办法》,促进专席人员提升工单传递效率和审核质量。省接单及时率99.97%,较去年上升了0.15个百分点;市、县接单及时率99.42%,上升了8.29个百分点;回访满意率96.71%,上升了7.01个百分点;业务处理及时率99.92%,上升了0.14个百分点。
中心紧抓“客户导向型”工作目标,以客户关心的问题为重点。以95598指标管控为抓手,成立95598业务运营分析组,实时监控、督办95598全业务流程流转情况;建立内训师队伍,实行“当日问题,当日培训”的常态培训机制,统一各级工单审核标准,指导市、县公司持续提高业务处理质量;推行投诉业务集约化管理,设专人专岗负责供电服务投诉管理,公司营销服务工作达到从效率到效果的全面提升。……
历经转型洗礼,满载着服务好安徽2400万电力客户的激情,年轻的公司客服中心,正在“让服务传递深情,用深情创新价值”服务理念指引下坚实迈进!
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