[本网讯]笔者近日在国网唐县供电公司客服大厅调研时了解到,该公司立足客户的需求,深入开展供电服务春风行动,通过提速减负,完善服务功能,畅通交流渠道等措施,为客户打造了一个便利、温馨、公平的家。
一、着力提速减负,打造“便捷之家”
在唐县供电公司客服大厅,笔者看到前来办理涉电业务的唐尧科技有限公司负责人李明瑾。他说:“我们公司刚刚在工商局注册,很多用电政策不明白。以前每次到客服大厅咨询,至少要在窗口排半个小时。现在我们通过微信就能查询用电政策,不用排长队了。”
为了减轻客户排队等候的负担,唐县供电公司精简涉电资料,减少审批次数,共取消26项涉电文书及报表,简化24项业务流程,压缩10项办理时限,在去年推出41项便民措施的基础上,新增10项便民措施,大大缩短了业务办理时间。
该公司还依托信息化平台,推出便捷的微信服务。“我们建立微信业务办理平台,提供涉电提醒、预约、咨询、缴费等多种服务,推广‘掌上’办电业务。”该公司营销部负责人说,“只要能想到的,便利于客户的,我们都尽力去探索。”
“唐县供电公司的微信很实用、很方便。过去我们想了解用电方面的文件规定,都要到供电公司咨询,来回浪费时间和精力,现在通过手机随时都能查询。”一位叫“渔夫”的客户在微信平台上留言。
二、完善服务功能,打造“温馨之家”
“我在业务窗口工作了大半年,与客户越来越熟悉,我们都尽力帮助他们解难题。好多客户说,我们这里特别温馨,就像到了家一样。”唐县供电公司客服大厅业扩报装窗口的晓阳说。
为了营造温馨的业务办理氛围,该公司在客服大厅设立了引导服务区,配备专职人员为客户提供业务引导、政策解答等服务,并设置排队叫号机和电子显示屏,根据业务类型发放预约号单,避免客户在窗口排队。
“我们每次来都有专人接待,就像享受VIP的待遇。”笔者从唐尧科技有限公司负责人的口中,感受到客户对该公司服务的满意。
该公司还依托客服大厅、网上客服大厅、自助业务办理等平台,实现业扩报装、故障报修、电费交纳等涉电事项的多元化办理。
三、畅通交流渠道,打造“公平之家”
为了解客户的深层次需求,唐县供电公司建立供电服务数据搜集分析系统,对客户的需求、咨询和投诉进行征集和汇总,分析客户反映的热点、难点问题,提出应对措施。同时,建立集政策宣传、用电咨询、监督检查等多项功能于一体的客户维权中心,畅通各类投诉维权渠道。
王京铸造有限公司负责人韩静告诉笔者,她所在的公司主要从事工艺品铸造,属于峰谷电价试点客户,因对峰谷电价政策不了解,加上设备信息有误,实际未达到标准却误办理了一般工商业客户认定,导致公司电费负担提高。韩静情急之下,向唐县供电公司客服大厅维权受理岗求助。没想到两天之后,供电公司就给了她满意答复,取消了一般工商业客户,挽回了公司的损失。
“客户是社会财富的创造者,是电力消纳的使用者,理应成为电力公平交易的受益者。”唐县供电公司总经理王文峰表示,“作为供电公司,要充分利用多种渠道,切实保障客户的知情权,营造公平正义的供用电环境。”
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